Research to Support the Return of Slovak Nationals from Abroad

Ponuka práce

​

Informácie o pracovnom mieste

​

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Európska migračná agentúra (EMA) hľadá do svojho tímu finančného manažéra so skúsenosťami s finančným a administratívnym riadením projektov a so zavádzaním administratívnych procesov nevyhnutných pre realizáciu projektov. Skúsenosti z mimovládneho sektora a s verejným obstarávaním sú výhodou.

Medzinárodné projekty, na ktorých EMA aktuálne pracuje, sa okrem iného týkajú študentskej a pracovnej mobility zahraničných študentov a mladých odborníkov v oblasti IKT sektora. Projekty sú financované SlovakAid, Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí SR a spolufinancované spoločnosťou ESET a ďalšími donormi. Viac o projektoch EMA na stránke: https://www.migrationagency.eu/projekty   

Pod vedením riaditeľa agentúry a projektového manažéra bude finančný manažér zodpovedať za:

• administratívne a finančné riadenie organizácie a jednotlivých projektov vrátane finančného plánovania,

• nastavenie a udržiavanie administratívnych a finančných procesov organizácie vrátane systému archivácie účtovnej a projektovej dokumentácie,

• monitoring čerpania finančných prostriedkov v súlade so schváleným obsahom projektov a podľa finančných a administratívnych pravidiel donorov vrátane zabezpečenia plynulého čerpania výdavkov,

• spracovanie žiadostí o platbu vrátane   prípravy podpornej dokumentácie súvisiacej s implementáciou a financovaním projektov,

• prípravu podkladov na realizáciu hotovostných a bezhotovostných platieb dodávateľom a zamestnancom a realizáciu účtovných operácií,

• prípravu rozpočtov nových projektov v spolupráci s projektovými manažérmi,

• spracovanie podkladov súvisiacich s personálnou a mzdovou agendou, komunikáciu s účtovníkom organizácie,

• komunikáciu a reprezentáciu organizácie na rokovaniach, spolupráca s audítormi a s finančnými a daňovými orgánmi štátnej správy.

Požiadavky na zamestnanca

Vzdelanie a skúsenosti:

• vysokoškolské vzdelanie 2. stupňa, prednostne v oblasti účtovníctva, administratívy, ekonómie, obchodu a riadenia podnikov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti účtovníctva, administratívy alebo financií,

• min. 5 rokov skúseností s finančným a administratívnym riadením projektov, účtovníctva a pod.,

• znalosť neziskového prostredia, operačných programov EÚ, orientácia v rôznych grantových schémach zameraných na mobilitnú a rozvojovú oblasť je podstatnou výhodou,

• vysoká úroveň počítačovej gramotnosti, výborná znalosť MS Office, predovšetkým Excelu,

• anglický jazyk – úroveň C1,

• vodičský preukaz typu B.

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• aktívny a iniciatívny prístup,

• schopnosť analyzovať a riešiť problémy,

• výborné organizačné schopnosti, zodpovednosť, asertivita a osobné nasadenie,

• záujem o oblasti činnosti organizácie.

​

Zamestnanecké výhody, benefity:

• práca v  mladom kolektíve a dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii,

• možnosť získať detailné skúsenosti s finančným riadením projektov podporených rôznymi donormi,

• školenia, tréningy a podpora v ďalšom vzdelávaní,

• prijemné kancelárske priestory v areáli Zastúpenia Európskej komisie na Slovensku,

• flexibilný pracovný čas a čiastočná možnosť práce z domu na základe dohody.

Informácie o výberovom konaní

​

Ak Vás ponuka zaujala, svoje CV a motivačný list pošlite na info@migrationagency.eu do 31.08.2020.

​

Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené podmienky. Predpokladaný termín ukončenia výberového konania 21.09.2020.

​

V tejto fáze ponúkame zmluvu na 6 mesiacov s pravdepodobnosťou predĺženia. Preferujeme čo najskorší možný termín nástupu.